Verwerkingsovereenkomst

Tussen:
Verwerkingsverantwoordelijke: Group 3 Comm. V., Kattestraat 82, 9473 Welle (Denderleeuw), BTW BE 0821.655.227, hierna “Verantwoordelijke”.
Verwerker: Group 3 Comm. V., Kattestraat 82, 9473 Welle (Denderleeuw), BTW BE 0821.655.227 hierna “Verwerker”.

Datum inwerkingtreding: 1 april 2025.

1. Doel en duur

Deze overeenkomst regelt de verwerking van persoonsgegevens door de Verwerker in opdracht van de Verantwoordelijke, uitsluitend in het kader van webdesign, webhosting, dronefotografie, drone videografie, klantenbeheer, marketing,…
De verwerking duurt zolang de onderliggende dienstenovereenkomst loopt.

2. Aard en categorieën van gegevens

• Aard van de verwerking: opslag, toegang, wijziging, verzending of verwijdering van gegevens.
• Categorieën betrokkenen: klanten, websitegebruikers, leads, nieuwsbriefabonnees.
• Soorten persoonsgegevens: naam, e-mailadres, IP-adres, telefoonnummer, bestelgeschiedenis, eventueel cookies.

3. Verplichtingen Verwerker

De Verwerker verbindt zich tot:

• Alleen te handelen op instructies van de Verantwoordelijke.
• Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen.
• Personeel vertrouwelijkheid te laten waarborgen.
• Geen subverwerkers in te schakelen zonder schriftelijke toestemming.
• Verzoeken van betrokkenen (bv. inzage, wijziging, verwijdering) tijdig te ondersteunen.
• Datalekken onverwijld (binnen 24 uur) te melden aan de Verantwoordelijke.

4. Subverwerkers

Indien de Verwerker subverwerkers inschakelt, moet dit schriftelijk worden goedgekeurd en moet een gelijkaardige verwerkingsovereenkomst worden afgesloten.

5. Internationale doorgifte

Gegevens mogen enkel buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen mits adequate waarborgen conform GDPR, zoals standaardcontractbepalingen.

6. Einde van de overeenkomst

Na beëindiging van de dienstverlening zal de Verwerker alle persoonsgegevens verwijderen of, op verzoek, terugbezorgen aan de Verantwoordelijke, tenzij wettelijke bewaarplichten anders bepalen.

7. Aansprakelijkheid

De Verwerker is aansprakelijk voor schade als gevolg van niet-naleving van deze overeenkomst of de GDPR, tenzij hij bewijst niet verantwoordelijk te zijn voor het schadeveroorzakende feit.

8. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Dendermonde.

Ondertekend:
Group 3 Comm. V.